日刊せみなりーBLOG
いい感じよ、フセン会議!
更新日:2015/06/01
先週の金曜日は、
社内会議の日だった。
今年から行っているのが、
《フセン会議》
詳しい説明は省略するが、
『これ、何が問題だと思う?』
社員それぞれが、3つずつフセンに書く。
次に上位3つを、投票で選び、
それぞれに、『どうしたらいいと思う?』
を、これまたフセンに書く。
ファシリテーターは、乗山先生。
先月の会議は失敗し、
ループにはまって、わーわーわー!
で、時間切れになったので、
先週は、『打ち合わせしましょ!』
と、乗山先生と私で事前打ち合わせをした。
やはり、なんでも準備が八分か。
会議は非常に効果的に終わり、
『そんじゃあ、担当者、管理者、期限を決めるよ!』
まで行った。
終業時間まで、
残り1時間を切っていた。
『自分の担当のところをちゃんとやってね』
むつみさんは、いつもの管理役、
どうも、詰め役があっているらしい。
帰り際、会議室をふと見たら、
早速、
ビベロYちゃんと気遣いU君が、
打ち合わせに入っていた。
担当は、各技術者の進捗状況の把握。
今まで、
何度となく挑戦してきたが、
いつも途中で、
『ダメだ!やりにくい!』
と、
全員が全員の進捗がわかる!
は、挫折をしてきた。
それを、今回は、『やり切るわよ!』
と、みんなで決めた。
このフセン会議の良いところは、
全員が意見を出して、
決定は多数決という所、
そして、担当者が作った案に対しては、
よほどのことがない限り、
否定はしない事だ。
そして、今朝、
ホワイトボードに、
【新進捗表】が張ってあった。
これも、フセンを使ったアナログ表だった。
『うちって、
アナログの方が、あっていると思うんです。』
担当者のビベロYちゃんが言った。
期限は、今週中だったから、
めっちゃ早い行動力。
みんなで、少し改善案が出され、
フセン式進捗表は、出来上がった。
後は、持続させる努力だ。
小さな組織は、
アナログはあっているかもしれない。
このフセン会議は、
地位、権力、声の大きさに関係しないのが、
良い所だが、
もう一つは、ハズレでも、
出た提案は、全否定はされない。
今回では、
『コミュニケーションをよくして、
情報共有をしよう!』
で、
出された『声がけをしよう!』が、
良い例で、
『フセンを貼るだけでなくて、声に出そうね』
なんて、
みんなで言い合っている。
良い成果品は、良いコミュニケーションから。
明るい職場は、良い成果品を作る土壌。
という事か。
さてさて、
残り先輩たちが担当している課題は、
ちゃんと進むのか、
むつみさんの管理は厳しいぞ…
と言いつつも、
言わずとも進む若者たちの行動力に、
心嬉しいむつみさんだ。